Neben Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup, der die Anwesenden auch begrüßen wird, stehen zudem Bürgermeister Daniel Fluhrer, Vertreterinnen und Vertreter aus Stadtplanungsamt, Tiefbauamt sowie externe Fachleute für Fragen zur Verfügung. Vorgesehen ist eine umfassende Projektvorstellung der geplanten Umfahrung von Hagsfeld mit Anbindung an den Technologiepark, ebenso die Möglichkeit zu Diskussion.